1. General

SANIDAD Y EDICIONES, S.L. (en adelante “SANED”), con domicilio social en la calle Bravo Murillo, 101 9ª 28020 Madrid, y NIF B28729481, a través de este sitio web (la “Web”) trata o puede tratar datos de carácter personal, como encargado del tratamiento, por cuenta de IDORSIA PHARMACEUTICALS SPAIN S.L., constituida bajo la legislación española, con NIF B-16885428 y domicilio social en Paseo de la Castellana, 79, 28046 Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 42445, Folio 64, Sección 8, Hoja M-751159, Inscripción 5 (en adelante “Idorsia”), a quien presta servicios.

Idorsia y SANED están comprometidos con la privacidad de los usuarios de esta Web (los “Usuarios”) y la seguridad de sus datos. Por ello se comprometen a utilizarlos de acuerdo con sus respectivas responsabilidades legales, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) y la normativa local aplicable en materia de protección de datos.

A continuación, se muestran los datos de identificación del responsable del tratamiento y del Delegado de Protección de Datos:

2. Datos personales recabados.

Los datos personales, o información personal, se refieren a cualquier dato que, por sí solo o en combinación con otros, permita identificar directa o indirectamente a un individuo

Los datos personales recabados a través de la Web serán o podrán ser los siguientes:

• Datos identificativos: Nombre, apellidos y número de colegiado.
• Datos profesionales: Especialidad y centro de trabajo.
• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, teléfono y dirección postal.
• Otros datos personales: Otro tipo de datos personales que Ud. incluya libre y voluntariamente en las consultas o sugerencias realizadas a través de esta Web u otras formas de comunicación.
• Datos de uso: Se podrán recoger datos sobre cómo interactúan usted y su dispositivo con los contenidos y elementos la Web, la dirección de protocolo de Internet (IP) con la que su ordenador se conecta a Internet, su información de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y las versiones de complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma. Asimismo, se podrá recoger información sobre su visita y actividades en línea. Por ejemplo, los tiempos de respuesta de la Web, errores de descarga, duración de las visitas a determinadas páginas, información de interacción con las páginas (como los desplazamientos por la página, los clics y en qué secciones se coloca el puntero del ratón sin hacer clic), y los métodos utilizados para navegar fuera de la página.

3. Finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales que Ud. proporcione, o que sean recabados a través de la Web, serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades:

1. Acceso de los Usuarios a los contenidos gestionados a través de la Web mediante su registro a la misma. Idorsia pone a disposición de los Usuarios, a través de la Web, contenidos de carácter informativo, a los que se puede acceder mediante un proceso de inscripción voluntaria. Los datos personales proporcionados por el Usuario serán tratados por SANED con la finalidad de gestionar su registro y permitir el acceso a dichos contenidos.
2. Gestión de consultas y servicio de atención al usuario. Si los Usuarios han llevado a cabo alguna solicitud, consulta o sugerencia a través de los canales o direcciones de correo electrónico habilitadas en la Web, sus datos personales serán tratados con la finalidad de dar respuesta a las mismas.
3. Envío de comunicaciones relacionadas con servicios de Idorsia que puedan resultar de su interés. Idorsia podrá tratar los datos personales del Usuario con la finalidad de remitirle noticias, novedades y cualquier otra información de interés relacionada con los contenidos accesibles a través de la Web.
4. Envío de comunicaciones promocionales y de marketing, siempre y cuando el usuario haya dado su consentimiento específico para ello. Idorsia podrá tratar los datos del Usuario con el fin de remitirle noticias, novedades o cualquier información promocional relevantes.
5. Cumplimiento de las obligaciones legales de Idorsia y SANED. Los datos personales de los Usuarios podrán ser comunicados a las autoridades administrativas o tribunales competentes en cumplimiento de obligaciones legales, o para proteger los derechos y la seguridad de clientes y empleados de Idorsia y SANED.

En ningún caso ni Idorsia ni SANED comerciarán con sus datos personales.

4. Bases legales del tratamiento

Cuando se traten sus datos personales, se hará únicamente si existe una base jurídica que justifique dicho tratamiento. Los fundamentos jurídicos en los que se apoya el tratamiento de sus datos personales son los siguientes:

• Su consentimiento: Para los fines establecidos en los puntos a) a d) del apartado 3 (Fines del tratamiento) de la presente política. Le recordamos que Ud. puede retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento. Para más información al respecto, consulte el apartado Ejercicio de derechos en la presente política de privacidad.
• Obligación legal: Para los fines establecidos en el punto e) del apartado 3 (Fines del tratamiento) de la presente política, cuando sea necesario por imperativo legal o cuando las Autoridades requieran a Idorsia y/o SANED su colaboración.

5. Periodo de conservación de sus datos personales

Sus datos se conservarán en función de la finalidad del tratamiento que hagamos de los mismos de acuerdo con lo siguiente:

• Por lo que respecta a los casos descritos en los apartados 3a), c) y d) anteriores, hasta tanto Ud. revoque su consentimiento.
• Por lo que respecta al caso descrito en el apartado 3b) anterior, durante el tiempo necesario para dar respuesta a sus consultas, solicitudes o sugerencias,
  tras lo cual los datos podrán ser conservados durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades legales.
• Respecto al caso descrito en el apartado 3e) anterior, los datos se conservarán hasta que prescriban las eventuales responsabilidades legales.

6. Ejercicio de sus derechos con respecto a sus datos personales

Idorsia y SANED reconocen y respetan sus derechos en relación con sus datos personales reconocidos en la legislación, incluyendo su derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. Idorsia facilitará y habilitará el ejercicio de cualquiera de estos derechos.

Para obtener más información sobre sus derechos de privacidad, o si no puede resolver un problema directamente con Idorsia y desea presentar una reclamación, puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos.

Si desea formular una solicitud para que Idorsia facilite el ejercicio de cualquiera de estos derechos, póngase en contacto a través de la dirección de correo electrónico dpo.es@idorsia.com, indicando en el contenido del email el concreto derecho que desea ejercitar y le responderemos en un periodo de tiempo razonable. Haremos lo posible, de buena fe, para proporcionarle acceso a sus datos personales y rectificar cualquier imprecisión o eliminar dicha información a petición suya si la ley no requiere su conservación o en virtud de cualquier otra excepción legalmente permitida. Si, por cualquier motivo, su solicitud resulta rechazada, se lo notificaremos. Antes de cursar sus solicitudes, puede que requiramos información adicional para verificar su identidad.

Tras el ejercicio por parte de los Usuarios de alguno de estos derechos, y durante el tiempo de verificación por parte de Idorsia, los datos permanecerán bloqueados mientras se comprueban ciertas circunstancias de los mismos, no pudiendo Idorsia ni SANED cancelar o tratar dichos datos.

6.1 Uso de sus datos personales con finalidades comerciales o promocionales (marketing)

Usted tiene el derecho de indicar que no quiere recibir las comunicaciones de mercadotecnia que Idorsia pueda enviarle. Puede ejercer su derecho a impedir dicho tratamiento informando a Idorsia en cualquier momento de que no desea recibir comunicaciones de mercadotecnia. Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto a través de la dirección de correo electrónico dpo.es@idorsia.com y le atenderemos su petición en un periodo de tiempo razonable.

7. Medidas de protección de sus datos personales

Idorsia y SANED se preocupan por garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales de los Usuarios. Para ello, se toman las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales recabados a través de la navegación de la Web del uso indebido, la destrucción, pérdida, alteración, divulgación, adquisición o acceso accidental, ilegal o no autorizado, exigidas de conformidad con lo establecido en el RGPD y la normativa nacional en materia de protección de datos de aplicación.

Sin embargo, ningún sitio basado en Internet puede ser totalmente seguro, por tanto, ni Idorsia ni SANED se hacen responsables del acceso no autorizado o no intencionado que esté fuera de su control. Así, también es responsabilidad de los Usuarios controlar la seguridad de su información. En este sentido, Idorsia y SANED instan y animan a todos los Usuarios a que tengan cuidado al compartir información. Ni Idorsia ni SANED controlarán el contenido y la información que los Usuarios decidan compartir con otros Usuarios y, por lo tanto, Idorsia y SANED no se responsabilizan de las consecuencias de sus acciones.

Idorsia y SANED se comprometen (i) a actuar con rapidez y de forma responsable en caso de que la seguridad de los datos personales de los Usuarios se vea comprometida y (ii) a informar de ello, si procede, con la mayor diligencia.

En caso de que se produzca una violación de datos personales, Idorsia y SANED se comprometen a notificar a la Agencia Española de Protección de Datos o a la autoridad en materia de protección de datos correspondiente sin dilación indebida después de tener conocimiento de dicha violación. Asimismo, cuando la violación de datos personales sea susceptible de producir un alto riesgo para los derechos y libertades de los Usuarios, Idorsia y/o, en su caso, SANED comunicarán a los Usuarios la violación de datos personales y las medidas adoptadas para mitigar los riesgos y efectos que pudieran producirse.

8. Dónde almacenan y tratan Idorsia y SANED sus datos personales

Idorsia puede almacenar y tratar sus datos personales en cualquier país en el que opere, incluidos aquellos países en los que Idorsia tenga instalaciones o en los que contrate con proveedores de servicios. Idorsia aplica medidas para tratar los datos personales de acuerdo con las disposiciones de esta política y los requisitos de la ley aplicable.

Idorsia puede transferir datos personales a países distintos de su país de residencia. Cabe la posibilidad de que la legislación de los países receptores brinde una protección menos estricta de los datos personales que la de su país de residencia. En estos casos, Idorsia se compromete a que se apliquen medidas de seguridad adecuadas en el país receptor, y a que se cumplan las leyes y reglamentos aplicables en relación con dichas transferencias de datos.

En determinados casos, Idorsia se compromete a formalizar acuerdos contractuales (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea) o a emplear otros mecanismos de transferencia de datos disponibles para proporcionar protecciones adecuadas. Puede consultar las cláusulas contractuales tipo de la UE sobre contratos modelo en: Cláusulas contractuales estándar.

Sin perjuicio de lo indicado en el siguiente apartado 9, SANED únicamente almacena sus datos en España. SANED aplica medidas para tratar los datos personales de acuerdo con las disposiciones de esta política y los requisitos de la ley aplicable.

9. Con quién comparten Idorsia y SANED sus datos personales

Idorsia podrá compartir sus datos con filiales y empresas asociadas controladas por Idorsia, así como con proveedores que trabajan en su nombre, cuando lo requiera la ley o en respuesta a procedimientos jurídicos, para proteger a sus clientes, para proteger vidas, para mantener la seguridad de sus Servicios, y para proteger los derechos o la propiedad de Idorsia.

En tales casos, Idorsia exigirá a estos terceros que mantengan la confidencialidad y seguridad de los datos personales que comparta con ellos. Se requerirá a estos terceros que accedan a no utilizar ni divulgar datos personales sobre usted, excepto si resulta necesario para prestar sus servicios o para prestar servicios en nombre de Idorsia, o si es necesario para el cumplimiento de la legislación o reglamentos aplicables.

Idorsia puede compartir sus datos personales con filiales y terceros de la siguiente manera:

• Entre filiales para los fines descritos en esta política
• Con proveedores externos que prestan servicios tales como alojamiento de sitios web, análisis de datos, procesamiento de pagos, cumplimiento de pedidos, tecnología de la información y aprovisionamiento de la infraestructura relacionada, servicio al cliente, entrega de correo electrónico, auditoría y otros servicios similares.

Idorsia también podría divulgar sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• En caso de fusión, reorganización, adquisición, constitución de empresa conjunta, cesión, escisión, transferencia o venta o disposición de la empresa, total o parcialmente, incluso en relación con un procedimiento concursal o similar. Según lo requiera la ley, incluidas las leyes que no resulten de aplicación en su país de residencia, en el marco de una citación judicial, registro obligatorio o procedimiento jurídico.
• Asimismo, Idorsia podrá divulgar a terceros datos agregados o anonimizados que no se puedan identificar personalmente. Los datos agregados se crean mediante la recogida y el tratamiento de información sobre personas. Posteriormente, dichos datos se resumen, por lo que no es posible identificar a una persona en concreto.

SANED, como encargado de tratamiento que es, únicamente podrá compartir los datos personales con Idorsia.

10. Menores

La Web no está destinada a ser utilizada por personas menores de 18 años. Bajo ningún concepto, se recopilarán voluntariamente datos personales de personas menores de 18 años.

11. Contacto

Si tienen alguna otra pregunta acerca del uso de sus datos personales o sobre esta política de privacidad, pueden contactar con el DPO de Idorsia enviando un correo electrónico a dpo.es@idorsia.com
Además, para obtener más información sobre sus derechos de privacidad, o si no puede resolver un problema directamente con Idorsia y desea presentar una reclamación, póngase en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos, con sede sita en Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

12. Actualizaciones

Idorsia se reserva el derecho a realizar actualizaciones de la presente política de privacidad en cualquier momento, a su completa discreción. El uso continuo de la Web por parte de los Usuarios después de cualquier cambio en esta política de privacidad supone la aceptación de los mismos.

Rogamos a los Usuarios que revisen esta política de privacidad de forma periódica para que puedan estar al tanto de cualquier modificación de la misma. Si los Usuarios no aceptan esta política de privacidad, de forma parcial o completa, o cualquiera de sus modificaciones, deben abstenerse de utilizar o acceder a la Web, o interrumpir inmediatamente el uso de la misma.